Zimbra 8 Distribution List Restrictions

ZIMBRA 8 DISTRIBUTION LIST RESTRICTIONS

Zimbra distribution list, merupakan sekelompok alamat email yang terdaftar di sebuah alamat email, ketika pengguna mengirim ke daftar distribusi, mereka mengirim pesan kepada semua orang yang alamatnya termasuk dalam daftar.

Bagaimana jika ada yang mengirim email yang tidak di inginkan ke distribution list kita ?. Oke berikut Langkah Langkah nya.

I. Membuat sebuah Distribution List

1.	Di Zimbra admin, https://mail.misalnya.com:7071/, masuk ke administration console, Manage>Distribution Lists.

2.	Klik Icon Gear, Klik New.

3.	Members page, tambahkan nama distribution list.

4.	Di sebelah Kanan, in the Add Members to this list section, silahkan cari nama alamat emailnya. contoh lindu@smtpx.hyper.net.id

5.	Klik Next.

6.

Save.

II. (Options) Manajemen untuk pemilik/owner dari distribution list.

Kita dapat menambahkan pemilik ke distribution list dan mereka dapat memanage daftar dari account mereka, 

Option tambahan supaya user dapat mengkonfigurasi ketika mereka memanage distribution list dari account mereka. :

•  Membuat list sebagai private sehingga mereka tersembunyi dari Global Address List
• Membatasi siapa saja yang dapat mengirim ke list tersebut, hanya anggota, Internal atau spesifik use.
• user dapat subscribe dan unsubscribe dari list.
• Menambah owner untuk membantu manage list

III. Menambanhkan Owner ke sebuah Distribution List.

1. Manage > Distribution Lists  dan pilih distribution list untuk di edit.
2. Buka halaman Owner dan klik Add dan tambah email address owner. Hanya untuk internal Account.

IV. Restriction Send Distribution List

Default dari distribution listnya adalah, semua user dapat mengirim ke semua distribution list, kita dapat memberikan akses siapa saja yang dapat mengirim email ke distribution list.

zmprov grant rights (grr)

Untuk mengaktifkan Restriction ini maka , Milter Server harus di enables dari Global Settings>MTA.

To restrict who can send messages to a distribution list to individuals or to a domain:

Grant rights to an individual user in a domain to send messages to all distribution lists.

zmprov grr domain <domain_name> usr <user1@example.com> sendToDistList

Grant rights to all users in a domain to send messages to all distribution lists.

zmprov grr domain <domain_name> dom <example.com> sendToDistList

To restrict access and to revoke access to individual distribution lists for different user types.

Specific internal users:

zmprov grr dl <dlname@example.com> usr <username@example.com> sendToDistList

To revoke access

zmprov rvr dl <dlname@example.com> usr <username@example.com> sendToDistList

Only to members of the distribution list:

zmprov grr dl <dlname@example.com> grp <dlname2@example.com> sendToDistList

To revoke access

zmprov rvr dl <dlname@example.com> grp <dlname2@example.com> sendToDistList

All users in a domain:

zmprov grr dl <dlname@example.com> dom <example.com> sendToDistList

To revoke access

zmprov rvr dl <dlname@example.com> dom <example.com> sendToDistList

All internal users:

zmprov grr dl <dlname@example.com> all sendToDistList

To revoke access

zmprov rvr dl <dlname@example.com> all sendToDistList

All public email addresses:

zmprov grr dl <dlname@example.com> pub sendToDistList

To revoke access

zmprov rvr dl <dlname@example.com> pub sendToDistList

Specific external email address:

zmprov grr dl <dlname@example.com> gst <someone@foo.com> "" sendToDistList

To revoke access

zmprov rvr dl <dlname@example.com> gst <someone@foo.com> "" sendToDistList

 

In addition to granting rights, the Milter Server must be enabled from Global Settings>MTA.